Datenschutz - Digital Marketing

Datenschutzerklärung für finanzmanager24.org

Die Struktur lehnt sich an deine bestehende Datenschutzseite an, ist aber auf finanzmanager24.org + Zoho + IONOS fokussiert.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Finanzmanager24
Dirk Wedler
Ringstr. 10
06317 Seegebiet Mansfelder Land

Telefon: +49 3475 20 83 72
Fax: +49 721 15 13 19 06 4
E-Mail: info@finanzmanager24.de

Datenschutzkontakt:
E-Mail: daten-schutz@finanzmanager24.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

Bereitstellung der Website (Serverbetrieb, Sicherheit, Auswertung in anonymisierter Form)
Bearbeitung von Kontakt- und Kooperationsanfragen (z. B. Content-Kooperationen, Partneranfragen)
Vorbereitung und Durchführung von Beratungs- und Vermittlungsverträgen
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: sicherer Betrieb der Website, Kommunikation, Marketing)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrungspflichten)

3. Hosting / Server-Logfiles (IONOS)

Unsere Website wird bei einem Anbieter in der EU gehostet (z. B. IONOS SE). Beim Aufruf der Seiten werden technisch bedingt Server-Logfiles erzeugt, die u. a. enthalten können:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite/Datei
Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL finanzmanager24.org

Diese Daten werden vorrangig zu technischen Zwecken (Sicherstellung des Betriebs, Fehlersuche, IT-Sicherheit) genutzt und regelmäßig automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Formulare)

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular ansprechen, verarbeiten wir die Daten, die Sie dabei übermitteln, z. B.:

Name
Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
Inhalt der Nachricht

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Rückfragen, Angebots- und Vertragsvorbereitung.
Speicherdauer: Bis die Anfrage abschließend beantwortet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel bis zu 24 Monate, bei Vertragsunterlagen länger).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation).

5. Zoho Forms & Zoho CRM

Für bestimmte Formulare (z. B. Kooperationsanfragen, Partneranfragen) setzen wir Zoho Forms ein. Die dort eingegebenen Daten werden teilweise automatisiert in Zoho CRM übernommen.

Verarbeitete Daten:

Name, Kontaktdaten
Firma (falls angegeben)
Art der Anfrage (z. B. Content-Kooperation, Partnerprogramm)
Nachricht/Freifelder

Zoho verarbeitet Daten in Rechenzentren innerhalb der EU. Mit Zoho bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Zweck: strukturiertes Erfassen und Bearbeiten von Anfragen und Leads.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung von Verträgen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen).

6. Cookies

Auf finanzmanager24.org setzen wir derzeit überwiegend technisch notwendige Cookies ein, z. B. Session-Cookies von WordPress/Plugins, die nach Sitzungsende automatisch gelöscht werden.

Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen (z. B. Navigation, Formularschutz).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG (unbedingt erforderliche Cookies).

Falls künftig Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, werden diese nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG) gesetzt und über ein Cookie-Banner gesteuert.

7. Eingebettete Tools (z. B. Vergleichsrechner, Partner-Widgets)

Auf Unterseiten können Widgets / iFrames von Partnern (z. B. Vergleichsrechner, Affiliate-Tools) eingebunden sein. Beim Laden solcher Inhalte wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen, damit der Inhalt dargestellt werden kann.

Soweit möglich, werden diese Einbindungen datensparsam konfiguriert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung angefragter Informationen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (optimale Darstellung von Inhalten).

8. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) erforderlich ist.

Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Empfänger von Daten / Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung unserer Aufgaben benötigen.

Externe Empfänger können sein:

IT-Dienstleister (Hosting, Wartung, E-Mail-Infrastruktur)
Zoho Corporation (Zoho Forms, Zoho CRM) als Auftragsverarbeiter
ggf. weitere Dienstleister, mit denen ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
info@finanzmanager24.de oder daten-schutz@finanzmanager24.de

11. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO).

Zuständig ist z. B. die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Sachsen-Anhalt.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Dazu gehören u. a.:

verschlüsselte Datenübertragung (SSL/HTTPS)
Zugriffssteuerungen / Berechtigungskonzepte
aktuelle Server- und Software-Updates

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.